Zo voldoet u snel en efficiënt aan de informatieplicht

Voor veel bedrijven lijkt de informatieplicht energiebesparing een ingewikkeld traject. Toch is het mogelijk om snel én efficiënt te voldoen aan deze wettelijke verplichting. De informatieplicht is van toepassing op organisaties die jaarlijks 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas(equivalent) verbruiken. Deze bedrijven zijn verplicht om energiebesparende maatregelen te treffen en hierover te rapporteren via het eLoket van RVO. Door een gestructureerde aanpak wordt het voldoen aan de informatieplicht een overzichtelijke taak in plaats van een administratieve last.

Stap 1: Bepaal of uw bedrijf onder de informatieplicht valt

De eerste stap is het vaststellen of uw bedrijf binnen de kaders van de informatieplicht energiebesparing valt. Dit geldt voor bedrijven die vallen onder het Activiteitenbesluit milieubeheer én boven de drempelwaarden voor energieverbruik zitten. Is dit het geval, dan bent u verplicht energiebesparende maatregelen te nemen die zich binnen vijf jaar terugverdienen.

Stap 2: Verzamel relevante informatie

Voor een goede rapportage is het essentieel om uw huidige energieverbruik in kaart te brengen. Verzamel gegevens over gas- en elektriciteitsverbruik, energiecontracten en installaties. Deze informatie vormt de basis voor het bepalen van geschikte maatregelen. Zonder een duidelijk energieprofiel wordt het lastig om effectieve keuzes te maken.

Stap 3: Gebruik de Erkende Maatregelenlijsten (EML)

De overheid heeft per sector Erkende Maatregelenlijsten opgesteld. Deze lijsten bevatten energiebesparende maatregelen die wettelijk verplicht zijn indien zij binnen vijf jaar kunnen worden terugverdiend. Door deze lijsten zorgvuldig te doorlopen en aan te geven welke maatregelen u heeft genomen of nog gaat uitvoeren, voldoet u aan de inhoudelijke eisen van de informatieplicht.

Stap 4: Kies voor een digitale energiescan

Een energiescan helpt om inzicht te krijgen in het verbruik en de besparingsmogelijkheden. Deze scan kan digitaal worden uitgevoerd, waarbij het systeem op basis van uw verbruiksgegevens en branche direct aangeeft welke maatregelen relevant zijn. Dit versnelt het proces aanzienlijk en zorgt voor een nauwkeurige rapportage.

Stap 5: Rapporteren via het eLoket

De rapportage moet ingediend worden via het eLoket van de RVO. Hiervoor heeft u eHerkenning nodig, minimaal niveau 2+. In de rapportage geeft u per maatregel aan of deze is uitgevoerd, gepland staat of (onderbouwd) niet wordt uitgevoerd. De deadline voor het indienen verschilt per ronde, maar tijdig actie ondernemen voorkomt problemen.

Stap 6: Laat u ondersteunen door experts

Om tijd en fouten te besparen, is het verstandig om een gespecialiseerd adviesbureau in te schakelen. Energieadviseurs begeleiden het proces van inventarisatie tot rapportage. Zij kennen de eisen en zorgen ervoor dat uw bedrijf snel en efficiënt voldoet aan de informatieplicht energiebesparing, zonder dat u zich hoeft te verdiepen in de complexe regelgeving.

Waarom snel handelen loont

Het op tijd indienen van de rapportage voorkomt boetes en sancties van de omgevingsdienst. Daarnaast zorgt het nemen van energiebesparende maatregelen voor een verlaging van de energiekosten. Veel bedrijven besparen jaarlijks duizenden euro’s dankzij relatief eenvoudige aanpassingen zoals LED-verlichting, tijdschakelaars of verbeterde isolatie.

Veelgemaakte fouten vermijden

Bedrijven die zelfstandig rapporteren maken vaak fouten, zoals het verkeerd toepassen van de maatregelenlijsten, het vergeten van ondersteunende documentatie of het te laat indienen van de rapportage. Een kleine fout kan leiden tot extra controles of boetes. Zorg daarom voor een betrouwbare aanpak met deskundige begeleiding.

De informatieplicht als strategische kans

In plaats van de informatieplicht te zien als een verplichting, kunt u deze benutten als een strategische stap richting verduurzaming. Door slim te investeren in erkende maatregelen versterkt u de toekomstbestendigheid van uw onderneming. Bovendien voldoet u aan maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO), iets waar steeds meer klanten en partners waarde aan hechten.

Conclusie

De informatieplicht energiebesparing hoeft geen obstakel te zijn. Met een duidelijke aanpak, goede voorbereiding en eventueel professionele ondersteuning kan elke onderneming snel en efficiënt voldoen aan deze wettelijke plicht. Zo bespaart u tijd, voorkomt u sancties en werkt u tegelijk aan een energiezuinigere toekomst.